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关于疫情防控期间研究生学位论文答辩工作安排的通知
作者:发布时间:2020-05-08

华侨大学研究生院文件

研究〔202012



 


关于疫情防控期间研究生学位论文

答辩工作安排的通知

 

各研究生培养单位:

为保证疫情防控期间研究生学位论文答辩工作的顺利开展,确保学位授予质量,现将本学期论文答辩工作要求及流程安排如下:

一、答辩委员会组成

1.博士学位论文答辩委员会,由培养单位聘请相近专业5-7名具有教授或相当职称的专家组成,其中至少有2名校外专家,4名博士生导师。答辩委员会设主席1名,由具有博士生导师资格的校外专家担任;设秘书1名,由具有硕士学位及以上的人员担任。指导教师不得作为答辩委员会成员。

2.硕士学位论文答辩委员会,由培养单位聘请同一专业或相近专业3-5位及以上具有副教授及以上(或相当职称)的专家组成,其中至少有1名来自校外的专家,各类专业硕士学位论文答辩要求至少有1名来自校外行政企事业单位或工程建设部门的专家。答辩委员会设主席1名,秘书1名,主席由具有教授职称(或相当职称)的校外专家担任。指导教师不得作为答辩委员会成员。

二、答辩形式

视疫情防控发展,各培养单位视情况自行选择钉钉、腾讯会议等专业远程会议软件组织网络视频答辩(设校内线下主会场和网络分会场),或在线下地点召开现场答辩。

现场答辩的应严格遵守所在地区的疫情防控要求,严格按照学校返校安排,酌情采取现场答辩。现场答辩的程序、归档材料等与往年相同仍按照《华侨大学研究生学位论文质量监控与评阅答辩的管理规定》文件执行。

除答辩人和校外专家外,其他答辩委员会成员原则上须参加校内线下主会场。不能到校的答辩人或答辩委员会成员通过网络会议加入答辩主会场。

三、网络视频答辩安排

学位论文通过专家评阅的学位申请人,向所在培养单位申请答辩。各培养单位研究生秘书审核后,做好网络视频答辩工作安排,提前预约在线会议,在答辩前(至少提前三天)通过研究生管理信息系统提交答辩安排表,特别注意应在答辩地点栏填线上会议平台名称、会议号,在备注栏填写入会密码、答辩具体时间(例如8:30-12:00)等。经研究生院审批通过后,各培养单位才能进行答辩环节,否则答辩结果无效。研究生秘书应及时将答辩公告对外公布,允许校内相关专业师生和经过身份认证的同行旁听参会。

四、网络视频答辩前准备

答辩人应选择无他人在场和干扰、安静独立、网络条件良好的空间。答辩学生提前准备好答辩PPT、文稿及电脑,检查设备麦克风、摄像头等功能是否正常。建议提前模拟演练网上答辩流程,测试设备和线路,可以准备一部可上网的手机(调成静音),在网络不佳或掉线时打开热点使用。

答辩秘书、答辩委员会主席及委员应提前了解视频答辩流程,熟悉视频会议、在线投票软件的使用,确保答辩过程不出问题。

五、网络视频答辩程序

会议由答辩委员会主席主持。相关程序如下:

1.按照申请时间,答辩秘书召集答辩委员、答辩人、督导组老师进入线上会议平台的会议室。

2.答辩会议主席致词宣布答辩程序。

3.导师介绍申请者培养计划执行结果、课程成绩及学位论文等情况。

4.学位申请人报告论文的主要内容,阐明见解,就论文的创新点作充分的说明。

5.答辩委员会委员提问,申请人答辩。

6.由秘书宣读指导教师的推荐意见和论文评阅人的评语。

7.可采用投票软件(如问卷星、钉钉群投票、微信群投票等)或其它线上方式进行无记名投票表决。投票讨论过程应该屏蔽答辩人和旁听人员。答辩委员会委员充分交换意见,商定评定论文的标准,对论文做出评价,并以无记名投票方式进行表决。委员对答辩者可否毕业和可否授予学位分别进行表决, 获得2/3及以上委员同意毕业的表决,方可认定答辩委员会同意毕业;获得2/3及以上委员同意授予学位的表决,方可认定答辩委员会同意授予学位。对于在职攻读硕士专业学位者,委员对可否授予学位进行表决,获得2/3及以上委员同意授予学位的表决,方可认定答辩委员会同意授予学位。

8.答辩秘书将投票结果统计后告知答辩委员会主席,再次开放会议平台。主席宣布投票结果,论文评语及决议。

9.答辩秘书负责记录答辩过程,答辩会议的整个程序都应当有记录(全程录音或录像,含宣布投票结果,同时对关键画面截屏保留2-3张)。研究生论文答辩录音或录像,由学院保管,以备检查。记录要求做到详细、准确、完整。答辩的主要情况要记入《华侨大学学位申请审批书》,答辩记录应要有秘书签名,答辩委员会决议书要有答辩主席及委员共同签字(特殊时期可用电子签名)。学位论文中的学位论文答辩委员会决议要有答辩主席签名(特殊时期可用电子签名)。

六、其它

网络视频答辩若督导组实时线上督查或研究生院事后抽查,经审查不合格的,须重新组织答辩。未尽事宜遵照《关于2020年夏季毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》(研究〔20205号)文件执行。

 

 

研 究 生 院

202056

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

华侨大学研究生院                              202056日印发

 

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